Swydd Wag Rheolwr Swyddfa / Cefnogaeth Rheoli

Ydych chi'n chwilio am swydd amrywiol fel Rheolwr Swyddfa/Cynorthwyydd Rheoli mewn sefydliad sy'n cael ei ddatblygu'n llawn? Yn Slaapschappen rydym yn chwilio am gydweithiwr newydd a fydd yn ymuno â'n tîm i gefnogi ein cyfarwyddwr a'n rheolwr cyffredinol, ac a fydd yn ymgymryd â rheolaeth swyddfa. Wedi dod yn chwilfrydig? Yna darllenwch ymlaen!

Pwy ydym ni

Mae llongau cysgu yn darparu'r ystod lawn o wasanaethau ar gyfer llongau llety, o'r eiliad o siartio i ddychweliad terfynol y llong, ac yn cynnig cefnogaeth (llawn) yn ystod y cyfnod llety cyfan. Cyn belled â bod dŵr ger y gyrchfan, gallwn gyflenwi llongau ar gyfer llety dros dro.

beth rydych chi'n mynd i'w wneud

Fel Rheolwr Swyddfa/Cymorth Rheoli rydych yn cefnogi'r cyfarwyddwr a'r rheolwr cyffredinol. Chi yw calon ein cwmni ac yn sicrhau bod gweithrediadau dyddiol yn rhedeg yn esmwyth. Yn y rôl hon byddwch, ymhlith pethau eraill, yn cyflawni'r tasgau canlynol:

• Pwynt cyswllt cyntaf ar leoliad, ateb galwadau a negeseuon e-bost sy'n dod i mewn a derbyn ymwelwyr.
• Gweithredu fel cyswllt rhwng gweithwyr a phartïon allanol, megis cwsmeriaid, cyflenwyr ac ymwelwyr.
• Cefnogi rheolwyr ym mhob maes, megis cynllunio cyfarfodydd ac apwyntiadau.
• Bod yn bresennol mewn cyfarfodydd (rheoli) a llunio cofnodion.
• Cydlynu gwasanaethau cyfleusterau, megis cynnal a chadw swyddfeydd, trefnu cyfleusterau angenrheidiol, archebu gwestai a rheoli offer.
• Rôl bwysig wrth gynnal yr ardystiad ISO.
• Cefnogi AD mewn amrywiol feysydd.

Yr hyn yr ydych yn dod

Rydym yn disgrifio'r ymgeisydd delfrydol fel rhywun sy'n chwilio am amrywiaeth, sy'n canolbwyntio ar wasanaethau ac sy'n mwynhau gweithio mewn sefydliad cymhleth sy'n tyfu. Yn y rôl hon mae'n bwysig eich bod yn dangos menter ac yn hoffi torchi eich llewys. A beth arall wyt ti'n mynd gyda ti?

• Yn meddu ar lefel meddwl a gweithio HBO, yn ddelfrydol mewn maes ysgrifenyddol. Mae gennych hefyd o leiaf 3 blynedd o brofiad perthnasol mewn rôl debyg.
• Meistroli'r defnydd o raglenni Microsoft Office 365.
• Meistrolaeth dda ar yr iaith Iseldireg a Saesneg, ar lafar ac yn ysgrifenedig. Mae'n fantais os ydych chi hefyd yn meistroli'r iaith Almaeneg.
• Yn ddelfrydol yn byw yn ardal Leeuwarden.
• Ar gael o leiaf 24 i 32 awr yr wythnos.

Beth allwch chi ei ddisgwyl gennym ni

Yn Slaapschips mae'r llinellau'n fyr, gan ein bod yn gweithio gyda thîm bach. Mae pawb yn dod ag arbenigedd unigryw ac yn bendant. Byddwch yn cael cynnig swydd ymreolaethol gyda llawer o gyfrifoldeb, lle cewch gyfle i siapio eich gwaith eich hun. Rydych hefyd yn elwa ar amodau cyflogaeth deniadol, gan gynnwys:

• Mae’r cyflog ar gyfer y rôl hon yn amrywio rhwng €2.995 a €3.964 gros y mis, yn dibynnu ar eich gwybodaeth a’ch profiad. Mae'r sefyllfa'n dal i gael ei chwblhau.
• Fel budd-dal ychwanegol, rydym yn cynnig cynllun cyfraniadau o 10% ar ben eich cyflog misol gros, y gallwch ei ddefnyddio i gynilo ar gyfer cronfa bensiwn.
• Rydym yn meithrin perthnasoedd gwaith cynaliadwy ac yn cynnig yr opsiwn ar gyfer contract parhaol yn y tymor hir.
• Mae gennym gyllideb datblygiad personol i barhau i ddatblygu eich hun ar lefel bersonol a phroffesiynol.
• Mwynhewch 25 diwrnod o wyliau'r flwyddyn yn llawn amser.
• Byddwch yn derbyn ad-daliad o € 0,23 y cilomedr am eich costau teithio.

Yn gyffrous i ddechrau fel Rheolwr Swyddfa/Cymorth Rheoli?

I gael rhagor o wybodaeth am y swydd wag hon neu'r weithdrefn ymgeisio, gallwch gysylltu â ni drwy redactie@ Slaapschappen.nl neu +31517 234 234. Edrychwn ymlaen at eich cais!